Le prime due riunioni preparatorie per l'organizzazione dell'ottava edizione del RSS di Venezia si sono svolte nei giorni 11 marzo e 24 giugno, a Roma, con la partecipazione dei rappresentanti delle 44 Marine invitate all'evento.

Nel corso delle riunioni sono stati affrontati l'illustrazione del programma di massima e dei temi su cui verteranno le singole sessioni, gli aspetti logistici, la configurazione definitiva delle sessioni e la definizione dei ruoli dei partecipanti.

La terza riunione preparatoria è programmata per il 23 settembre 2010 alle ore 15.00 a Palazzo Marina. All'ordine del giorno: la definizione degli ultimi aspetti riguardanti le sessioni e la logistica, il punto di situazione sulla documentazione pervenuta da parte dei partecipanti e la proposta di raccomandazione finale che verrà condivisa con tutte le delegazioni della Marine che interverranno al Simposio.